Verwaltungsmitarbeitende(r)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Verwaltung von Teilnehmerdaten, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Mitentwicklung von zukunftsfähigen Strukturen und Abläufen zur Organisation des Tagungs- und Bildungszentrums
• Erstellung von Ausschreibungstexten für Veranstaltungen
• Planung und Administration von Veranstaltungen aller Art, u.a. mittels einer speziellen Software
• Betreuung, Unterstützung und Begleitung laufender Veranstaltungen, u.a. durch Techniksupport bei Bedarf vor Ort und/oder Empfangstätigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
• Sicherstellung und Unterstützung bei der Kommunikation nach innen und außen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumentationen
• Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
• Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und Bereitschaft zum digitalen Arbeiten
• Sorgfältige und strukturiert eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Fähigkeit in Strukturen zu denken und Freude an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
• Kommunikationsstärke, Umsicht, Bereitschaft zu proaktivem Handeln und Teamfähigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas

Darauf können Sie sich freuen

• Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
• Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen (Urlaubsgeld- und Weihnachtszuwendung - vergleichbar mit TVöD)
• Ein sinnstiftendes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeiten und Selbständigkeit
• Gute Einarbeitung sowie Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
• Zusatzleistungen wie z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrradleasing, Jobticket und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen der Geschäftsstelle
• ·nach Rücksprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass)
• Ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV

Weitere Angaben

Sind Sie vielseitig, aufgeschlossen und gerne im Team unterwegs? Verfügen Sie über das erwartete Profil und identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Caritas?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 04.09.2026, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter der Kennziffer "03-2026" per E-Mail in einer Datei (PDF-Format) an:

bewerbung@caritas-bistum-mainz.de

Haben Sie Fragen?

Dann erreichen Sie die Personalabteilung unter der Rufnummer +49 6131 2826-247.

Caritasverband für die Diözese Mainz e. V.

Bahnstraße 32

55128 Mainz

www.caritas-bistum-mainz.de

www.facebook.com/caritasdioezesemainz

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Hauswirtschaft und Service
• Kommunikation und Marketing
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• AVR-Caritas